People Administration Specialist - Rabat

Entreprise :

Rejoignez Cnexia et faites le choix de faire partie d'un projet qui valorise l'innovation, promeut le developpement continu des competences et donne l'opportunite aux personnes creatives et ambitieuses du domaine des hautes technologies de realiser leurs objectifs professionnels. Fiers de notre statut de filiale Marocaine exclusive de l'operateur telecom historique du Canada, nous n'avons cesse d'elargir nos equipes depuis 2021 avec plus de 1300 employes principalement bases a Fes. Nous venons d'etendre nos activites dans la partie nord du royaume en inaugurant un nouveau site a Rabat afin d'y poursuivre notre croissance avec comme objectif de plus que doubler nos effectifs a l'horizon 2024. A Cnexia nous faisons plus que supporter les clients de notre reseau a taille mondiale et les beneficiaires de nos divers services. Nous developpons des solutions innovantes et creons continuellement du contenu media multiplateforme original. Grace a cela, nous revolutionnons tous les jours la facon avec laquelle les Canadiens communiquent a travers le web et interagissent via des applications mobiles en les faisant beneficier d'une experience amelioree. Si vous etes prets a relever ce defi, nous vous invitons a rejoindre une communaute qui valorise les idees audacieuses et vous donne de multiples opportunites d'accomplissement de carriere dans un environnement multiculturel de classe mondiale ! « Chez Cnexia, nous offrons des opportunites egales a tous, sans distinction de race, couleur, origine, religion, sexe, nationalite, age, citoyennete, statut matrimonial ou handicap. »

Poste :

Le poste consiste a gerer divers aspects administratifs au sein du departement des ressources humaines, en veillant a la conformite et a l'efficacite des processus.

Profil recherché :

Responsabilites

• Classer et archiver tous les documents du departement ressources humaines.
• Assurer la redaction des attestations, des avertissements ou des correspondances a partir des consignes du N+1.
• Assurer le suivi, la mise a jour et les corrections des erreurs au niveau du fichier Kronos.
• Assurer le suivi de limmatriculation du personnel a la Caisse Nationale de Securite Sociale.
• Assurer la mise a jour du fichier des conges et relancer les personnes qui ont un solde tres important via leurs N+1.
• Assurer le suivi du remboursement des dossiers de maladie du personnel aupres de la compagnie dassurances.
• Preparer les dossiers de visas du personnel pour effectuer des missions a letranger.
• Assurer une communication efficace des differents types dinformations circulant au sein de lentreprise en choisissant le moyen de communication approprie (notes de service, trajectoire).
• Signaler les differences et les ecarts constates entre Kronos et la paie.
• Adherer a la culture dentreprise et veiller a lamelioration continue a tous les niveaux.
• Assurer le suivi et lanalyse hebdomadaire de labsenteisme et alerter les projets qui sont hors objectifs.
• Assurer un suivi regulier avec les infirmieres des visites medicales aussi bien dembauches, periodiques ou annuelles.
• Assurer un suivi hebdomadaire du fichier des pieces administratives.
• Etre conforme avec la politique du groupe et les procedures en termes de securite.

Qualifications

• Une diplomation en Ressources Humaines.

Competences requises

• Une experience probante au sein d'un departement RH en tant que HR administration, HR Assistant.
• Maitrise de loutil informatique : Word, Excel, Access.
• Notions de base de la legislation marocaine du travail.
• Connaissance des autorites en vigueur : inspection du travail, service AT a la Wilaya.
• Discretion, organisation, caractere sociable, bonne communication, excellent relationnel avec les employes.

Adresse de notre siège :

Unité B1, Parc Fès Shore, Route de Sidi Harazem (9 108,11 km)

Traits de personnalité souhaités :

Respect des règles Volonté de persuasion Distance émotionnelle Implication au travail Ténacité Besoin d'action Organisation Travail en équipe